[20.01.12 - 17:49:07] НАПОМИНАЕМ ПРАВИЛА УЧЕТА ГСМ
Уважаемые коллеги сервисной службы!
НАПОМИНАЕМ ПРАВИЛА УЧЕТА ГСМ
1) Все сотрудники сервисной службы, которые используют автотранспорт в служебных целях и имеют расходы по ГСМ (топливная карта или наличный расчет), обязаны отчитываться на сайте по своим пробегам.
2) Норма ГСМ для всех сотрудников сервисной службы установлена 10л/100км.
3) Если у Вас есть топливная карта, выданная нашей компанией, то Вы просто по ней заправляетесь. По итогам отчетного периода происходит обработка данных с сайта о пробеге и отчета по топливным картам (сколько литров было вами израсходовано). Если по результатам обработки было выявлено превышение вышеуказанной нормы, то на сумму превышения будет произведено удержание из вашей заработной платы.
4) В случае, если у Вас нет топливной карты, или по какой-либо причине Вы не смогли по ней заправится и вынуждены были оплатить ГСМ за наличный расчет, Вам необходимо предоставит авансовый отчет с подтверждающими документами (чеки с АЗС) в бухгалтерию. Для этого Вам нужно отправить отсканированный авансовый отчет и документы к нему на электронный адрес Юлии Поваляевой
y.povalyaeva@hendz.ru, а затем отправить все оригиналы по почте: 109316. г.Москва, а/я 115 ООО «ХЕНДЗ сервис», для бухгалтерии.
Авансовый отчет по ГСМ за прошедший месяц должен быть отправлен Поваляевой Ю. СТРОГО не позднее 10 числа следующего месяца. Все отчеты поступившее после 10 числа приниматься и оплачиваться не будут!
Авансовый отчет по ГСМ должен содержать только затраты на бензин, прочие затраты в этот авансовый отчет включать нельзя!
За каждый отчетный месяц должен быть отдельный отчет по ГСМ, более одного отчетного периода в авансовый отчет включать нельзя.
Оплата по авансовому отчету за ГСМ происходит из расчета вышеуказанной нормы по ГСМ.